Normativa
Consulteu aquí la Normativa acadèmica comuna a tots els ensenyaments de doctorat
1. CONTINGUT I FORMAT DE LA TESI
El Reglament Acadèmic dels Estudis de Doctorat de la UPF estableix en el seu article 11 els requisits següents:
- La tesi doctoral ha de consistir en un treball de recerca original d'una de les línies de recerca del programa de doctorat.
- La tesi doctoral pot consistir en una sèrie d'articles obtinguts a partir de la recerca pròpia del doctorand. En aquest cas, la tesi ha d'incloure una memòria de presentació de la tesi defensada, amb un capítol introductori i unes conclusions finals.
Per complir aquests requisits i complir els estàndards i especificitats d'aquest programa de doctorat, la CAD exigeix que la tesi doctoral presentada compleixi els requisits addicionals següents.
La tesi doctoral es pot presentar en un dels dos formats següents:
- Memòria: Un llibre de tesi clàssic, format per capítols escrits de manera cohesionada. Al costat de la recerca original descrita a la tesi, la resta de continguts no es poden fer copiant i enganxant d'altres fonts, i sobretot mai d'altres tesis doctorals. Si disposeu d'un únic article publicat el podeu afegir dins els resultats d'una tesi en format memòria en la seva versió manuscrita (no en la versió editada de la revista)
- Compendi d'articles: Un conjunt d'articles (amb un mínim de 2) precedits d'un capítol introductori i seguits d'un capítol o capítols de discussió i conclusions. Amb almenys 1 article ja publicat. No s'accepta la presentació d'un conjunt d'articles on tots siguin manuscrits en preparació perquè, com a obra inacabada, sovint contenen errors i manca de coherència. Si no es publiquen en el moment de l'enviament, cal que els dipositeu en un servidor de preimpressió com arXiv(http://arxiv.org) o bioRxiv (http://biorxiv.org)i incloure la referència de citació prèvia a la tesi. Pel que fa al conjunt d'articles inclosos:
a. No hi pot haver dues tesis doctorals de dos doctorands diferents que incloguin el mateix conjunt d'articles.
b. Un article amb dos o més primers autors conjunts es pot utilitzar en més d'una tesi sempre que cada estudiant de doctorat hagi fet una contribució important a la recerca en aquest article. Aquesta gran contribució específica de cada doctorand a l'article s'ha de descriure en el manuscrit de la tesi doctoral.
c. Una tesi doctoral ha d'incloure una o més aportacions de recerca originals. Tot i que els articles de revisió són un valuós exercici de síntesi d'un camp o problema de recerca i es poden incloure a la tesi com a material addicional de tesi, no es consideren contribucions originals a la recerca.
2. PRÒRROGA DEL DIPÒSIT DE TESI
El Reglament Acadèmic dels Cursos de Doctorat de la UPF estableix en el seu article 11 que les tesis doctorals s'han de presentar al programa de doctorat, també denominat dipositat, abans que finalitzi el tercer curs que l'estudiant estigui matriculat a temps complet al programa de doctorat, o al final del cinquè curs si l'estudiant està matriculat a temps parcial.
Aquesta normativa també permet que l'estudiant a temps complet sol·liciti una primera pròrroga d'un any, o de dos anys en el cas d'estudiants a temps parcial, que, en circumstàncies excepcionals, es pot prorrogar una segona vegada per un any addicional, segons a la normativa establerta pel mateix programa de doctorat. En aquest document es descriu aquesta normativa pròpia del Programa de Doctorat en Biomedicina, que no s'aplica en el cas que el doctorand es trobi en situació d'incapacitat temporal, risc durant l'embaràs, maternitat, adopció o acolliment, risc durant la lactància o paternitat. En aquests casos, el termini per dipositar la tesi s'ampliarà pel període de temps durant el qual es produeixi alguna d'aquestes circumstàncies, i sempre que l'estudiant ho comuniqui a la secretaria del programa, sense necessitat de sol·licitar una pròrroga de temps.
Tingueu en compte que la manca de presentació de la tesi en la primera pròrroga, atès que no s'ha concedit la segona pròrroga, o en la segona pròrroga quan s'hagi concedit, comportarà la baixa definitiva del programa de doctorat. segons els requisits del RD 99/2011.
2.1 Primera pròrroga
Primera pròrroga
Durant el tercer curs de doctorat en règim de temps complet, o el cinquè curs de doctorat en règim de temps parcial, els estudiants poden sol·licitar una primera pròrroga per dipositar la seva tesi doctoral, omplint el formulari de sol·licitud corresponent disponible a la pàgina web del programa de doctorat.
2.2 Segona pròrroga
Durant el quart curs de doctorat en règim de temps complet, o el setè curs de doctorat en règim de temps parcial, i en circumstàncies excepcionals, els estudiants poden sol·licitar una segona pròrroga per dipositar la seva tesi doctoral. Els estudiants han d'omplir un formulari de sol·licitud corresponent disponible a la pàgina web del programa de doctorat. A la sol·licitud s'ha d'adjuntar un informe del director de tesi que doni suport explícit a la sol·licitud, en què s'expliquen els motius d'aquesta segona pròrroga i s'inclogui un pla de treball específic amb una data estimada per a la presentació de la tesi durant el curs de doctorat següent.
L'AC estudiarà cada sol·licitud individualment i considerarà concedir aquesta pròrroga per segona vegada només en circumstàncies excepcionals com ara:
- Causes supervisades alienes al projecte científic, com ara la mort o malaltia greu del director de tesi o d'un familiar directe de l'estudiant.
- Causes supervisades relacionades amb el projecte científic però alienes al control de l'estudiant i del director de tesi, que afecten el projecte científic en el qual es desenvolupa la tesi doctoral, com ara accidents que afecten recursos i equips de laboratori, retards en la recepció dels pressupostos de recerca concedits, retards en la recepció de llicències governamentals. per a l'experimentació amb animals.
- Un canvi simultani de grup de recerca, director de tesi i projecte de tesi durant els dos primers anys del període de tesi doctoral. L'estudiant ha d'haver informat el programa de doctorat quan es va produir aquest canvi, i aquest canvi ha d'haver estat aprovat en aquell moment per la CA.
3. SPECIAL AWARD
The UPF Academic Regulations for Doctorate Courses establish in their Article 22 that the AC of a PhD programme may nominate for a Special Award up to one every ten doctoral theses defended during one academic year. The AC will submit these nominations to the Steering Committee of the UPF Doctoral School, who will make the ultimate decision on granting the Special Award to the nominated doctoral theses. The awarded doctoral theses will be reimbursed for the tax paid in the application for the doctoral degree certificate.
3.1 Evaluating committee and criteria
The candidate doctoral theses eligible for being nominated for the Special Award will be those that were defended along an entire academic year and received from the Examination Board the maximum qualification of Excellent Cum Laude, and the unanimous vote to be considered eligible for the Special Award. The vote for the Special Award eligibility will remain confidential and will not be disclosed to anyone until the next academic year when the nomination procedure starts.
The AC will form a Special Award Committee (SAC) that will carry out the nomination procedure. The AC will appoint members of the SAC among doctors with accredited research experience, who have not supervised candidate doctoral theses that are eligible for the award, and trying to meet a fair degree of gender balance and representation of research lines among its members. The AC will also designate a president and a secretary of the SAC.
The SAC will decide the evaluating criteria that should revolve around the quality and originality of the research contributions of the doctoral theses.
3.2 Documentation and meeting of the Special Award Committee
The AC will provide to the SAC the documentation that the SAC considers appropriate to evaluate the candidate doctoral theses, such as:
- A copy of each doctoral thesis.
- An abstract of the major research contributions of each doctoral thesis.
- Summary indicators of the research contributions of each doctoral thesis, such as number of published articles derived from the thesis.
The AC may request part of the documentation to the former students who defended the candidate doctoral theses and may discard for further evaluation those theses whose authors do not provide the requested documentation.
The SAC will meet only once to reach a consensus evaluation of the candidate doctoral theses and will decide which ones should be nominated for the Special Award. The AC will provide the requested documentation with sufficient time in advance to be evaluated by the SAC members prior to their meeting. If one or more members of the SAC cannot attend the meeting, they can communicate their evaluation to the president of the SAC, who will share it with the rest of the SAC at the meeting.
3.3 Procedure to evaluate the candidate doctoral theses
At the meeting of the SAC, its members will confidentially share their respective evaluation of the candidate doctoral theses and will attempt to reach a consensus about what doctoral theses should be nominated for the Special Award without exceeding the maximum number of nominations established by the regulations of the UPF Academic Regulations for Doctoral Courses. If the members of the SAC cannot reach such a consensus, then a ranking of the candidate doctoral theses will be formed on the basis of votes made by the members of the SAC. The president of the SAC will decide what number of the most voted theses, not exceeding the maximum allowed, will be nominated for the Special Award. The SAC will elaborate a justification report that will summarize for each doctoral thesis the research contributions that the SAC has considered for nominating it.
3.4 Ruling of the Special Award Committee and communication of the award
The AC will accept the ruling of the SAC, which will not be open to appeal. The PhD Programme in Biomedicine will submit to the Doctoral School the list of nominated doctoral theses, along with the justification report. Once the Steering Committee makes a decision to grant the Special Award, the PhD Programme in Biomedicine will communicate the decision by email to the awardees and their former thesis supervisors.
4. PART-TIME REGIME OF DOCTORAL STUDIES
The UPF Academic Regulations for Doctorate Courses establish in their Article 4 that the ordinary regime for undertaking doctoral studies is on a full-time basis. However, at the request of the doctoral student, the AC of the doctoral programme may authorize the doctoral student to enrol the PhD programme on a part-time basis, in accordance with the provisions of Article 3 of the RD 99/2011. Because the part-time regime is extraordinary, the AC of the PhD Programme in Biomedicine will allow only a limited number of part-time enrolments and consider only applications of doctoral students under one of the following circumstances:
-
Students appointed as at least half-time medical doctors or nurses in hospitals or healthcare centres.
-
Female students with children under 7 years of age.
-
Students with disabled children.
-
Students in charge of dependant ascending line relatives.
-
Students with disabilities.
Students under one of these circumstances are eligible to apply for part-time enrolment by submitting to the PhD programme secretariat the following documentation:
-
Application form for part-time enrolment.
-
For case (a) students, copy of the contract with the hospital where they have their appointment. For case (b) students, copy of the family book. For case (c) students, legal accreditation of the disability level of the child. For case (d) students, legal accreditation of being in charge of dependant ascending line relatives. For case (e) students, legal accreditation of their disability level.
-
Report by the thesis supervisor giving explicit support to the application and including a work plan that ends with the deposit of the doctoral thesis before the end of the ordinary period for part-time doctoral studies, the 5th doctoral year, as established by the RD 99/2011.
The application can be submitted once the student has been admitted to the PhD programme and no later than the end of the second year of enrolment. Applications submitted after this period will not be considered by the AC.
By the end of the academic year the AC will study the applications submitted before August 1st. More concretely, during the month of September the AC will discard those applications that do not meet the eligibility criteria and will rank the rest by the feasibility of the submitted work plan within the part-time regime. Finally, the AC will select the top-ranked applications according to the number of available places for part-time regime, which will not exceed the 10% of the offered places per year.
When an application is approved, the enrolment of the student will change automatically to part-time and it will not be possible to change it back to full-time. When the application is rejected, if the student was already enrolled in the PhD programme, he/she will remain enrolled as a full-time student. If the student was not yet enrolled, he/she will be able to enrol only as a full-time student.
5. TEMPORARY BREAKS
A temporary break is a period of time in which the doctoral student is unable to conduct doctoral research and shifts the deadline to submit the doctoral thesis by the amount of time taken by the temporary break, within the maximum allowed by doctoral regulations. Article 3.2 of the RD 99/2011, implemented in article 15.2 of the UPF academic doctorate regulations, establishes that the AC may authorise a temporary break for a maximum period of one year, which can be extended to one additional year, under the AC’s own criteria on the basis of the student’s application and the given justified grounds.
The AC considers the following circumstances as directly eligible for a temporary break:
- Sick leave.
- Pregnancy risk.
- Maternity.
- Paternity.
- Adoption.
- Risk during breastfeeding.
Other eligible circumstances may include those in which the student must help in supervened situations affecting direct relatives such as the severe illness of his/her own parents or children. Professional employment activities are not eligible for a temporary break.